Asistent Manager

    Full Time

    Bucuresti

    Senior

    Asistent Manager

    Ne marim echipa! Cautam un asistent manager pentru preluarea activitatilor de secretariat si administrative!

    Descrierea rolului

    • Asigura activitatea de telefonie centrala a organizatiei si informatii generale pentru public;
    • Asigura primirea si tine evidenta vizitatorilor – clienti, reprezentanti ai unor institutii publice, colaboratori;
    • Asigura transportul si cazarile pentru angajati si colaboratori;
    • Primeste corespondenta, o inregistreaza si o distribuie colegilor carora le-a fost adresata;
    • Expediaza corespondenta (prin posta, electronic sau fax, dupa caz);
    • Asigura activitatea de protocol in cadrul intalnirilor.
    • Gestioneaza bugetul administrativ;
    • Stabilește necesarul de consumabile (papetarie, protocol) și asigura comenzile spre furnizori;
    • Elaboreaza si redacteaza documente si situatii cerute de management;
    • Asigura suport administrativ pentru toate departamentele firmei;
    • Asista managerul direct si directorul general in probleme de comunicare, documentare si coordonare interna.

    Competente

    • Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
    • Capacitate de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
    • Cunostinte Microsoft Office;
    • Abilitati excelente de comunicare;
    • Cunostinte medii de limba engleza.

    Studii

    • Absolvent de studii superioare
    • Cunostinte de limba engleza nivel mediu

    Beneficii

    • Pachet salarial competitiv;
    • Abonament la o rețea privată de sănătate, extins pentru întreaga familie;
    • Tichete de masă;
    • Zile de concediu suplimentare, în funcție de vechimea în muncă, conform cadrului legal;
    • Access gratuit la sala de sport in incinta cladirii (2 ori/saptamana) cu trainer personal certificat.